Sperling - Informační systémy a služby

V oblasti přípravy, analýzy a zadávání implementačních projektů realizujeme služby zahrnující:

• posouzení výchozí situace zadavatele a návrh vhodného řešení
• provedení business analýzy a stanovení cílů projektu
• procesní analýzu a funkční i technický návrh architektury a všech komponent řešení
• detailní funkční a technickou specifikaci požadovaného řešení a služeb provozu, údržby, podpory a rozvoje
• tvorbu zadávací dokumentace v režimu zákona o veřejných zakázkách, zejména:
• volbu režimu zadávání (VZMR, podlimitní, nadlimitní, JŘBU apod.)
• formulaci výzvy a základních parametrů veřejné zakázky
• definici předmětu a jeho podrobnou specifikaci do přílohy
• návrh potřebných kvalifikačních předpokladů
• stanovení hodnotících kritérií, vč. ukázky řešení
• určení požadavků na strukturu nabídky a její zpracování
• návrh předpokládané ceny plnění zakázky
• stanovení vhodných lhůt a dalších podmínek a požadavků zadavatele
• organizaci předběžné tržní konzultace
• podporu při hodnocení nabídek a výběru nejvhodnější nabídky

Další informace naleznete i v referencích na realizované zakázky:

Krajský úřad Jihomoravského kraje
Česká agentura na podporu obchodu / CzechTrade
Energetický a průmyslový holding, a.s.
AC Sparta Praha, a.s.
Povodí Moravy, s.p.
Mendelova univerzita v Brně
Ministerstvo zemědělství ČR
Stavební spořitelna České spořitelny, a.s.
Solodoor, a.s. - výroba dveří a zárubní
Slezská univerzita v Opavě
Kapitol, a.s. - finanční služby
NEXT - bezpečnostní dveře
Magistrát Hlavního města Prahy

Před započetím vlastní realizace IT projektů, ať už z pohledu objednavatele, nebo poskytovatele, pomáháme zefektivnit přípravu smluvní dokumentace a průběh souvisejících smluvních jednání.

Pro naše klienty navrhujeme a správně formulujeme praktické a věcné části smluv:

• předmět plnění a jeho detailní specifikaci ve smyslu nejen funkčních a technických požadavků na software, ale všech typů dodávek projektu (dokumentace, školení apod.)
• harmonogram plnění a jeho členění, logické návaznosti a celková konzistence
• podmínky převzetí díla a jeho částí i přecházející akceptační proces
• komunikace na projektu, hraniční situace a rizika projektu
• návrh rozsahu, obsahu, parametrů a podmínek servisních služeb:
• provoz systému
• údržba a aktualizace
• podpora uživatelů na všech úrovních
• rozvoj informačních systémů

Současně poskytujeme podporu při smluvních vyjednáváních a uzavírání kontraktů. Stojíme na straně klienta s bezprostřední pomocí při vyjednáváních s dodavateli nejen smluvních, ale i realizačních (projektových), akceptačních a přebíracích.

Další informace naleznete i v referencích na realizované zakázky:

Povodí Moravy, s.p.
Mendelova univerzita v Brně
Ministerstvo zemědělství ČR
Solodoor, a.s. - výroba dveří a zárubní
Slezská univerzita v Opavě
Český metrologický institut
NEXT - bezpečnostní dveře
Magistrát Hlavního města Prahy

Dodávky informačních technologií, ať už celých informačních systémů, nebo menších softwarových aplikací, jsou realizovány téměř výhradně jako projekty, na jejichž začátku jsou cíle a očekávání a na konci běžící aplikace a nové způsoby řešení starých problémů.

Našim klientům pomáháme řídit realizaci projektů tak, aby jejich cíle byly naplněny, očekávání nebyla zklamáními a užitek z použití softwarových nástrojů byl viditelný a praktický.

Mezi takové služby patří:

• plánování a organizace projektů, výkon realizace, uzavírání dílčích celků
• řízení uživatelských požadavků, aby stále směřovali k cíli projektu
• dekompozice problémů, hledání účinných řešení a případná eskalace běžných obtíží
• řízení komunikace na projektu i mezi stranami (subdodavatelé, dceřiné společnosti)
• snižování projevů a dopadů rizik, sledování procesů
• řízení dodávek projektu, jejich standardizace a kvalita
• metodická podpora při tvorbě dokumentace a školení uživatelů
• operativní a krizové řízení

Další informace naleznete i v referencích na realizované zakázky:

BOR Biotechnology, a.s. - dřevoštěpková elektrárna
Mlénský, s.r.o. - stavební společnost
Mendelova univerzita v Brně
Český metrologický institut
NEXT - bezpečnostní dveře

Přestože máte dobrý plán, všechny informace, kompletní zadání a vyváženou smlouvu, nemusí být nasazení nového software jednoduchý úkol. Čeká vás implementace systému pro podporu vašeho podnikání či vašeho oboru, kterým patrně nejsou informační technologie.

Pokud se tedy nechcete stát navíc odborníky v IT, nebo na takovou činnost máte omezené kapacity, a přesto chcete mít „pojistku“ na úspěch, využijte našich služeb. Kromě znalostí a dovedností k tomu potřebných vkládáme do projektů našich klientů neocenitelné praktické zkušenosti z realizace dodávek informačních systémů různých typů za více než 20 let!

Využít můžete kteroukoliv z následujících služeb:

• revize a doplnění cílů a specifikace
• technický dozor nad realizací projektu, posouzení přístupu k realizaci řešení
• oponentura dodávek projektu, jejich posouzení a doporučení pro akceptaci
• supervize a podpora vedení projektu a činností klíčových uživatelů
• posouzení změnových požadavků a minimalizace vícenákladů
• asistence a podpora při akceptaci výstupů projektu a protokolárním přebírání
• metodická podpora při vzdělávání a kontrola dokumentace
• praktická a věcná revize vstupů i výstupů projektu

Další informace naleznete i v referencích na realizované zakázky:

Ministerstvo zemědělství ČR
Energetický a průmyslový holding, a.s.
Mendelova univerzita v Brně
Ministerstvo zdravotnictví ČR / KSRZIS - Agentura pro zdravotnický výzkum
Povodí Moravy, s.p.
Český metrologický institut
NEXT - bezpečnostní dveře
Magistrát Hlavního města Prahy

Existují různé situace, kdy je třeba ověřit a někdy i doložit, že výsledek implementace informačního systému odpovídá zadání a původním požadavkům a cílům. Často se totiž v průběhu projektu „rozevírají nůžky“ mezi očekáváním a výsledkem. Jiným konkrétním důvodem může být naplnění povinnosti prokázat účelnost vynaložených nákladů z titulu poskytnutého financování, nejčastěji dotace ze státních nebo unijních prostředků.

Naše služby jsou řešením pro takové situace a jejich náplní je nejčastěji provedení auditu informačního systému, nebo celého stavu ICT v organizaci. Lze jej provést z různých pohledů a s různými cíli podle toho, na jakou otázku má audit odpovídat:

• Jde o ověření funkčních a technických vlastností řešení?
• Mají být validovány výstupy nebo postup jejich akceptace?
• Jde o odborný posudek nebo dokonce posudek znalecký?

Dalším typem našich služeb je hodnocení uživatelské zkušenosti a hodnocení funkčních a nefunkčních charakteristik systému klíčovými uživateli. Tato služba reaguje na požadavek získání objektivních informací o efektivitě použití posuzovaného softwarového řešení uživateli.

Jinou a ne méně obvyklou situací zákazníka je snaha o získání kontroly nad dodaným řešením, jeho převzetím do vlastní správy (typicky jde o software na klíč ), popřípadě snaha o ověření stávajícího nebo výběr nového dodavatele servisních služeb na takové existující řešení. V takovém případě zajistíme posouzení technických charakteristik řešení a vyhodnocení kritérií převzatelnosti systému v oblastech použité architektury, zajištění bezpečnosti, licenčního pokrytí, vývojové dokumentace, způsobu nasazování a podmínek provozu.

Další informace naleznete i v referencích na realizované zakázky:

Deloitte Advisory
Ministerstvo zemědělství ČR
Česká školní inspekce
Magistrát Hlavního města Prahy
Švandovo divadlo na Smíchově

Získání informací o plánovaných cestách

Běžně v organizacích existuje informační systém, ve kterém jsou plánovány služební cesty zaměstnanců jako součást plánu jejich aktivit, např. inspekční cesty. Cestovní příkaz v CPnet lze díky integraci s takovým IS založit nejen ručně, ale také zcela automaticky získat základní data z plánovacího IS pomocí webových služeb. Uživatel (zaměstnanec) pak k dále jen vyplní detaily všech cest a s nimi souvisejících nákladů.

Doplnění a editace cestovního příkazu

Cestovní příkaz v CPnet má známou podobu sešitu formátu Microsoft Excel. Pro vytvoření cestovního příkazu je použita příslušná šablona, která sama o sobě poskytuje několik užitečných automatizovaných nástrojů a funkcí. Zaměstnanec doplní detaily cest (časy, náklady apod.) a soubor XLSX nahraje zpět do aplikace. Současně je možné vytvořit na pouhé kliknutí PDF soubor s hlavičkou pro přiložení příslušných dokladů, které lze po nalepení a naskenování připojit k záznamu o cestovním příkazu. Veškeré operace jsou současně zaznamenávány do přehledné historie.

Synchronizace s docházkou

Často se stává, že zaměstnanec vyráží na cesty z domu či jiného místa, než jeho z kanceláře. Pak záznamy v docházce nemusí být vždy kompletní. Po nahrání vyplněného souboru XLSX do aplikace je možné vidět rozdíly mezi záznamy uživatele v cestovním příkaze a záznamy získané z databáze systému pro sledování docházky. Po případných korekcích je možné záznamy v docházce synchronizovat s údaji v cestovním příkaze.

Schválení v ekonomickém IS

Jakmile je cestovní příkaz z pohledu uživatele hotov, je možné jej odeslat do ekonomického informačního systému k zaevidování a schválení. V případě neschválení je možné celý postup opakovat do té doby, než je cestovní příkaz správně vyplněn a schválen.

REFERENCE

Další informace naleznete i v referencích na realizované zakázky:

Nejen na zakázku - hlavně spolehlivě

Vyvinout softwarovou aplikaci podle zadání zákazníka jistě není v současnosti problém. Možné je cokoliv - je to jen software. Sperling a jeho lidé se snaží o více: Aby se vyvinuté systémy daly udržovat dlouhodobě, systematicky a bez zbytečných nákladů. Je potěšující, když si zákazníci přejí další rozvoj dodaných aplikací. Na druhé straně však není příliš příjemné, když je klient v případě zákaznických aplikací na dodavateli příliš závislý. Sperling věnuje pozornost vztahu mezi mírou specifičností požadavků a dlouhodobé udržitelnosti systému. Proto Sperling při vývoji aplikací na míru používá osvědčené komponenty a metody, jeho vývojáři jsou koncepční, systematičtí a důslední.

Vždy něco navíc: parametrizace, dokumentace

Při vývoji aplikací je kladen důraz na parametrizovatelnost funkcí všude, kde je to přínosné. Je pochopitelné, že potřeby a požadavky uživatelů se mění s tím, jak roste jejich zkušenost s používáním software. Proto se odborníci Sperling při vývoji aplikací snaží předvídat takovou funkcionalitu a s pomocí nastavitelných parametrů ji zakomponovávají do cílového produktu ještě dříve, než ji uživatelé požadují.
Při vedení vývojových projektů se odborníci společnosti Sperling snaží kromě obvyklé dokumentace, kterými jsou uživatelská a administrátorská příručka, připravovat také kompletní funkční specifikaci aplikace, ze které lze pochopit např. koncepci, logiku a chování systému na pozadí, které je běžnému uživatel skryto. Pro podporu udržitelnosti rozvoje software je další možnou součástí dokumentace navíc také implementační příručka popisující klíčové metody a přístupy k vývoji aplikace.

Cílová prostředí a vývojové platformy

Zakázkové aplikace jsou vyvíjeny především s použitím frameworků pro webové aplikace, Windows desktop aplikace nebo mobilní platformy. To vše s použitím dalších vývojových jazyků a technologií (.NET Core, PHP, Nette/Latte, HTML, CSS, JavaScript, JSON, XML, Bootstrap, ReactJS, XForms, SOAP & REST web services apod.).

REFERENCE

Další informace naleznete i v referencích na realizované zakázky:

Business proces modeling podpůrných procesů

Detailní analýza stávajícího stavu procesu a návrh optimalizovaného řešení agendy výběrových řízení odboru informatiky. Modelování kompletního procesu a všech jeho dílčích součástí v BPMN (Business Process Model and Notation) s důrazem na zvýšení efektivity realizovaných kroků, vazeb a podmínek vč. využití opakovatelných podprocesů.

Auditní posudek uživatelské zkušenosti a technické převzatelnosti elektronického systému spisové služby a správy dokumentů (eSSS/DMS)

Poradenské služby při zjišťování a vyhodnocení uživatelské zkušenosti se systémem elektronické spisové služby a DMS, identifikace klíčových problémů k řešení, a kompletní audit schopnosti a připravenosti systému a organizace k převzetí pod vlastní správu, provoz, údržbu a další rozvoj.

Portál Věda a výzkum

Poradenské služby při analýze požadavků a tvorbě cílového konceptu klíčové aplikace pro administraci dotací projektů zemědělského výzkumu, vše jako součást znaleckého posudku pro ocenění variant možného výběru platformy a způsobu implementace.

Cestovní příkazy

Webová aplikace pro podporu automatizace zadávání a zpracování cestovních příkazů včetně napojení na ekonomický informační systém pomocí webových služeb, a dále pro řízenou tvorbu a publikace hierarchických dokumentů charakteru směrnic (kritéria hodnocení), na platformě .NET Core.

Validace akceptace, ISVS certifikace a implementace pravidel kybernetické bezpečnosti pro informační systém projektu NIQES

Odborná supervize architekta/projektanta nad realizací projektu implementace hlavních systémů objednatele v rodině InspIS čítající celkem šest vzájemně integrovaných aplikací.

Zakázka byla realizována v oboru IT projektového a konzultačního charakteru a její součástí bylo i řešení otázek spojených s bezpečností informačních systémů podle požadavků zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů.

Zakázka se přímo vztahovala k vyvíjenému a částečně již vyvinutému informačnímu systému (InspIS SET) umožňujícímu správnou a souběžnou činnost více než 20 tisíc registrovaných konkurenčních uživatelů. Předmětný informační systém byl na úrovni aplikační a datové vrstvy systémově integrován s informačním systémem (InspIS DATA) s odlišnou datovou i aplikační architekturou a s více než 20 tisíci registrovanými uživateli. V případě obou výše zmíněných systémů se jedná o informační systémy veřejné správy (ISVS) dle zákona č. 365/2000 Sb.

Součástí dodávky bylo i zajištění znaleckého posudku provedeného auditu výstupů validace postupu a výsledků akceptace všech klíčových informačních systémů rodiny InspIS a jejich modulů z hlediska naplnění požadovaných funkčností a parametrů a z hlediska dopadů odpovídající legislativy v oblasti zákona o kybernetické bezpečnosti, provozu ISVS nebo ochrany osobních údajů, zpracování příslušné dokumentace a znaleckého posouzení celého postupu a výsledku validace.

Registr (informační systém) výzkumných a inovativních projektů – ISVP

Zajištění služeb technického dozoru při vývoji registru výzkumných a inovativních projektů (ISVP) využívaného Agenturou pro zdravotnický výzkum ČR (AZV). Implementace ISVP je provedena v Jednotné technologické platformě (JTP) Ministerstva zdravotnictví ČR provozované Koordinačním střediskem pro zdravotnické informační systémy (KSRZIS).

Hlavními úkoly realizovaných konzultačních služeb bylo zajištění efektivního zadání a supervize průběhu realizace Registru a jeho vazby na centrální provozní informační systémy Kompetenčního centra ICT resortu MZ ČR a základní registry veřejné správy dle oprávnění stanovených v Registru práv a povinností.

Klientský nákupní systém

Konzultační služby zajišťující validaci vstupních podkladů pro provedení analýz a zpracování předmětu zadání, a následná validace získaných závěrů a kontrola kvality výstupů. Předmětem zadání bylo nezávislé porovnání dvou informačních nákupních systémů z podhledu hardwarové a softwarové specifikace, architektury, parametrů a náročnosti na provoz, bezpečnosti, možností rozvoje a SLA parametrů.

Cílem porovnání obou systémů bylo především zjištění možností efektivního využití každého z nich pro účely technického zajištění prodeje, a dále zjištění, které funkcionality či služby jsou srovnatelné až duplicitní, které naopak výjimečné, a to s ohledem na celkové náklady na údržbu a provoz.

Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP)

Řízení projektu implementace systému IS HAP pro sběr, evidenci a vyhodnocování informací pro hodnocení akademických pracovníků pro více než 12.000 registrovaných uživatelů a jeho integrace s hlavním informačním systémem univerzity (UIS) pro více než 12.000 registrovaných uživatelů a systémem pro evidenci výsledků vědy a výzkumu (OBD) pro více než 2.000 registrovaných uživatelů.

Konzultace, projektová, organizační, metodická a technická podpora spočívající v poradenských službách při analýze, návrhu, technickém dozoru a vedení projektu, zajištění migrace historických dat, zavedení do ostrého provozu a návrh a řízení integrace s UIS a OBD v datové i procesní oblasti.

Informační systém pro sběr informací o výsledcích výzkumu a vývoje do registru (RIV) – Osobní bibliografická databáze (OBD)

Řízení projektu implementace systému OBD pro sběr a evidenci informací o výsledcích výzkumu a vývoje a jejich registraci do registru rady vlády pro vědu, výzkum a inovaci (RIV), a jeho integrace s hlavním informačním systémem univerzity (UIS) pro více než 2.000 registrovaných uživatelů systému OBD a více než 12.000 registrovaných uživatelů UIS a současně bez mála 18.000 výsledků vědy a výzkumu.

Konzultace, projektová, organizační, metodická a technická podpora spočívající v poradenských službách při analýze, návrhu, technickém dozoru a vedení projektu, zajištění migrace historických dat, zavedení do ostrého provozu a návrh a řízení integrace s UIS.

Produktizace výstupů Centra transferu technologií

Poradenské služby analýze a posouzení existujících výstupů univerzity typu software, návrh opatření pro jejich produktizaci, vytvoření metodiky použitelné pro budoucí produktizaci a pro správný postup při tvorbě nových výstupů typu software.

Servisní služby serverové infrastruktury

Poradenské služby při revizi charakteru, náplně, parametrů a podmínek poskytovaných služeb servisu serverové infrastruktury (HW+SW), tvorbě zadávací dokumentace a posuzování nabídek pro výběr vhodného dodavatele.

Inovace univerzitního informačního systému

Poradenské služby při analýze požadavků, specifikace všech technických komponent zadání a zadávací dokumentace a posuzování nabídek pro výběr dodavatele inovace hlavního informačního systému. Systém obsluhuje více než 10.500 uživatelů interních (zaměstnanci a studenti) a cca 2.000 uživatelů externích (odborní vědečtí pracovníci, poradci apod.)

Systém pro správu a řízení flotily vozidel (Fleet Management)

Oponentura návrhu řešení dodaného v rámci výběru nejvhodnějšího dodavatele s cílem posouzení a oprávněnosti navrhovaného rozsahu plnění a příslušné ceny ve srovnání se specifikovaným plněním, vyjednávání o snížení ceny, odpovědnost za realizovatelnost.

Systém pro správu dokumentů (DMS), řízení a podporu realizace projektů a jejich klíčových parametrů

Poradenské služby zahrnující analýzu požadavků, návrh řešení, podrobný cílový koncept, odborný dozor investora při výběru a realizaci řešení, specifikaci všech technických komponent zadání a zadávací dokumentace, a posuzování nabídek při výběru dodavatele.

Detailní analýza, specifikace a zadávací dokumentace pro zadání, a podporu hodnocení a výběru a elektronického systému spisové služby a správy dokumentů (eSSS/DMS)

Poradenské služby zahrnující analýzy detailních požadavků, návrhu architektury a funkčních a technických požadavků řešení a technické části zadávací dokumentace, specifikaci všech technických komponent řešení, dodávek projektu a podmínek realizace, a odborný technický dozor investora při výběru a realizaci řešení, posuzování a hodnocení nabídek při výběru dodavatele.

Revize rizik a kompetencí ve vztahu k provozu, rozvoji a koncepci servisních služeb systému Automatizace výměny krizových dat v hydrologické oblasti povodí Moravy a Dyje (AVD)

Odborná poradenská činnost resp. konzultace při posouzení rizik stávajícího stavu a podmínek provozu a rozvoje systému AVD a následnému efektivnějšímu postupu při řešení zajištění procesní a technické způsobilosti provozovat a rozvíjet systém AVD za splnění podmínek potenciální převzatelnosti systému do vlastní správy, a to v následujících oblastech:

• inventarizace výchozí situace ze stávající dokumentace a dostupných znalostí
• identifikace rizik a návrh strategie provozu a rozvoje
• specifikace cílů a požadavků na servisní podporu a rozvoj
• podpora jednání s dodavatelem

Audit funkčních a technických charakteristik aplikace ASPE

Poradenské služby zahrnující realizaci analýzy, rozboru a posouzení funkcionality platformy ASPE v rozsahu globální architektury systému, HW a SW komponent, bezpečnostních komponent, datového úložiště, stavu procesů a příslušné dokumentace, zajištění SLA parametrů a jejich úrovní resp. hodnot a způsob dohledu dostupnosti coby primárního SLA parametru.

Busines Process Management systém (SBPM)

Implmentace systému řízení business procesů (Business Process Management systém) na platformě Sperling BPM. Kompletní dodávka systému pro řízení kreditního rizika u odběratelů zadavatele při prodeji PHM. Dodávka zahrnovala analýzu procesů, modelování BPMN procesů, customizaci BPM platformy a nasazení pro několik klíčových agend a procesů v nich. BPM systém zajišťuje kompletní řízení procesů pomocí workflow vč. uživatelské obsluhy v dynamických formulářích, respektování běžných, manažerských a správcovských rolí a zpracování historie a výstupů (produktů) procesů v sestavách a přehledech.

Více informací o systému SBPM...

Redmine - řízení projektových úkolů

Systém pro řízení projektových úkolů a řešení požadavků a incidentů IT helpdesk na platformě Redmine. Implementace několika typů projektů pro řadu útvarů i průřezově, vč. IT helpdesk, integrace se správou uživatelů v Active Directory.

Více informací o platformě Redmine...

Mobilní ADR kontroly

Mobilní aplikace umožňující provádění a záznam výsledků namátkových ADR kontrol cisternových souprav na různých stanovištích a fázích obsluhy od vjezdu cisternové soupravy do prostoru skladu až po jeho opuštění. Kontroly jsou zadávány do několika typů formulářů typu průvodce s biometrickými podpisy aktérů a vzdáleným záznamem vč. modulů autentizace a aktualizace dat.

Systém pro správu dokumentů (DMS) – průzkum trhu

Obchodní a marketingový průzkum trhu a posouzení vhodných dodavatelů ve srovnání se stávajícím řešení a dodavatelem DMS, a to ve funkční, technické i obchodní oblasti.

Tržiště mobilních aplikací – registrace poskytovatele

Zajištění registrace a všech potřebných náležitostí pro publikaci mobilních aplikací na tržištích Apple, Google a Microsoft.

Report Server Enterprise

Portál (webová aplikace) pro manažerský a klientský reporting a business intelligence umožňující tvorbu, správu a použití reportů nad širokou škálou obchodních a výrobních dat; systém je integrován se stávajícím klientským portálem za účelem sjednocení resp. využití jednotné autentizace a zabezpečení.

Systém řízení projektů a zadávání a správy úkolů na platformě Redmine

Kompletní dodávka řešení systému pro tvorbu resp. zadávání úkolů managementem, řízení jejich realizace a schvalování výsledků napříč celou organizací vč. jejich sdružování do různých projektů. Rozsahem projekt zahrnoval analýzu detailních požadavků, výběr platformy, tvorbu koncepce celého řešení, dodávku vlastního řešení a řízení jeho implementace až po nasazení do produkčního prostředí v cloud.

Více informací o platformě Redmine...

Systém docházky a přípravy podkladů pro mzdy

Kompletní dodávka řešení systému pro řízení docházky vč. bezdotykových terminálů ve více lokalitách a nadstavbová aplikace pro zpracování údajů a jejich transformaci do podkladů pro mzdy pro mzdovou účtárnu.

Alfresco ECM – systém pro správu dokumentů (DMS)

Kompletní dodávka cloudového řešení systému pro správu dokumentů (DMS) na platformě Alfresco: konzultace při celkové koncepci, analýza požadavků, návrh a implementace řešení a jeho provoz ve vzdáleném virtuálním prostředí (cloud), údržba a podpora.

Integrace ABRA G3 a Alfresco DMS - automatizovaný systém zpracování faktur přijatých

Kompletní elektronizace procesu schvalování přijatých faktur na platformě Alfresco zajištěná integrací s podnikovým informačním systémem ABRA G3. Proces elektronického schvalování faktury končící původně ručním zpracováním v ERP byl rozšířen a automatizovaný přenos obrazu naskenované faktury a souvisejících metadat do záznamu zakládaného dokladu faktury v systému ABRA. Následně jsou metadata faktury upravená v ERP přenesena zpět do úložiště DMS Alfresco, kde jsou aktualizována. Současně je udržována konzistence stavu napojení faktury na účetnictví tak, aby bylo vždy zřejmé, která faktura ještě napojena nebyla a která naopak už napojena byla. Napojená faktura (její obraz, naskenovaná podoba) je přístupná přímo z prostředí ERP ABRA G3.

signoSign

Zajištění biometrických podpisů dodacích listů s použitím systému signoTec. Analýza, návrh a kompletní dodávka řešení zahrnujícího jak hardware pro vytvoření biometrického podpisu (podepisovací tablet signoPad), tak software signoSign pro zakomponování biometrického podpisu do vzniklého elektronického dokumentu, který je výstupem ekonomického systému ABRA. Výsledný elektronický dokument je vložen zpět do systému ABRA a automaticky odeslán objednateli.

Restrukturalizace zákaznických kmenů reformou smluv a tvorba architektury související marketingové podpory

Poradenské služby při analýze možností a hledání nejvhodnějšího řešení eliminace ekonomicky nevýhodných smluv. Výsledná kampaň kombinující činnosti management consultingu a současně návrhy co nejefektivnějších marketingových nástrojů.

Systém PVNPG-14m a jeho modernizace

Mobilní aplikace pro podporu procesu přípravy řízení dělostřelecké palby a vlastní řízení dělostřelecké palby v prostředí dedikovaných mobilních zařízení vč. simulace palebných charakteristik a zanesení v mapových podkladech.

Modelování typových pozic

Dodávka studie proveditelnosti a prototypu řešení pro strukturované modelování typových karierních pozic a jejich ekonomických charakteristik na základě více různých výpočtových metod s cílem efektivně modelovat vývoj potřebných lidských zdrojů při změnách strategických požadavků velení.

Systém pro správu dokumentů (DMS)

Analytické a poradenské služby při zjišťování uživatelských požadavků, analýze potřeb, návrhu řešení, zadávání, posuzovaní nabídek a oponentury návrhu řešení systému pro správu dokumentů s integrací na systém účetnictví (ERP) a vedení a správy záznamů portfolia klientů, hráčů a fanoušků (CRM).

Služby v projektu DMS

Analytické služby v projektu systému pro správu dokumentů (DMS) zahrnující především kompletní analýzu potřeb při řízení finančních, provozních i výrobních dokumentů, vytyčení klíčových oblastí pro elektronizaci postupů a návrh rámcové specifikace řešení v jednotlivých agendách, a to nejen za pomocí DMS platformy, ale také stávajících i jiných nových IS.

Služby v projektu Nového objednávkového systému

Konzultační služby v projektu nového webového objednávkového systému zahrnující vedení projektu přípravy zadání pro budoucího dodavatele, přípravu kvalifikovaného zadání, resp. specifikace požadavků, přípravu smluvní dokumentace, konzultaci při vyhodnocování nabídek a podporu a účast při jednáních s uchazeči.

Služby v projektu Nového univerzitního informačního systému se spisovou službou

Konzultační služby při zadávání a výběru nového univerzitního informačního systému a elektronické spisové služby. Předmětem služeb byla především analýza potřeb a požadavků zadavatele a následný návrh dokumentů pro zadávací řízení. Ty zahrnovali výzvu účastníkům, kompletní technickou specifikaci poptávaného řešení, jak funkční, tak nefunkční, návrh smlouvy a další nezbytné přílohy. Součástí plnění byla také specifikace struktury a součástí nabídky a vhodných hodnotících kritérií, doplněná o modelaci případných mezních výsledků hodnocení.

Služby v projektu DMS

Analytické služby v projektu implementace systému pro správu dokumentů (DMS). Předmětem služeb byla především kompletní analýza potřeb a požadavků zadavatele na správu dokumentů vztahujícím se k uzavřeným smlouvám a souvisejícím dokladům. Výstupem analýzy byl návrh specifikace řešení pro řízení a zpracování klientských dokumentů a jejich elektronizaci, který by co nejlépe umožnil auditovatelnost a přezkoumatelnost kompletnosti dokumentace a postupů zadavatele ze strany centrální banky. Analýza zahrnovala i oblast digitalizace dokumentů a k tomu potřebného skenovacího vybavení.

Služby v projektu inovace klíčových IS

Konzultační služby v projektu inovace klíčových informačních systémů na platformách Microsoft Dynamics CRM a NAV zahrnující business analýzu potřeb a požadavků inovace dotčených IS, specifikaci předmětu plnění budoucí veřejné zakázky na provoz, údržbu, podporu a zejména rozvoj těchto IS, a dále související zadávací dokumentaci ve spolupráci s administrátorem a právní podporou zakázky, vč. koordinačních činností. Klíčovou dodávkou byla adaptace obecného vzoru smluvního návrhu do podoby odpovídající předmětu, potřebám a podmínkám zadavatele.

konzultační služby v zakázce Vytvoření, provoz a rozvoj portálu BusinessInfo.cz

Předmětem služeb bylo především poskytnout nezávislé posouzení navrženého hodnocení dílčího kritéria Návrh a popis řešení vybraných požadavků v zadávacím řízení příslušné veřejné zakázky s cílem zajistit jednoznačnost formulací ve všech částech hodnocení, kompletnost, dokonavost a přezkoumatelnost vyjádření ve slovním hodnocení a jasný vztah slovního hodnocení k hodnoceným parametrům kritérií a subkritérií.

Busines Process Management systém (SBPM)

Analýza a modelování business procesu reprodukce majetku podřízených organizací, rozbor stávajícího stavu procesu a návrh optimalizovaného řešení, modelování kompletního procesu a všech jeho dílčích součástí v BPMN (Business Process Model and Notation) na úrovni business modelu a výkonného modelu s důrazem na zvýšení efektivity realizovaných kroků, vazeb a podmínek.

Implmentace systému řízení business procesů (Business Process Management systém) na platformě Sperling BPM (proof-of-concept).

Více informací o systému SBPM...

ERP systém pro řízení ekonomiky, zakázek a projektů

Podpora při řízení projektu nového ERP systému pro řízení ekonomiky, zakázek a projektů, oponentura dodávek projektu vč. integrací s dalšími vnitřními aplikacemi pro řízení zakázek a projektů.

Cílem konzultací bylo především zajištění kvality plnění vybraného dodavatele s ohledem na zadávací dokumentaci, smlouvu o dílo a cílový koncept pro implementaci ERP.

Plnění zahrnovalo posuzování řady výstupů projektu, účast na projektových i odborných jednáních s dodavatelem a jeho specialisty, podpora při akceptaci a řízení změnových požadavků.

ERP systém pro řízení výroby a ekonomiky

Konzultační služby zahrnující analýzu potřeb a požadavků, tvorbu zadávací specifikace a řízení projektu při zadávání a výběru nového ERP systému.

Předmětem služeb byla především analýza potřeb a požadavků zadavatele a následný návrh dokumentů pro výběrové řízení, zejména výzvy účastníkům, kompletní technické specifikace poptávaného řešení, jak funkční, tak nefunkční, struktury ceny a struktury nabídek.

Součástí plnění bylo také vyhodnocení obdržených nabídek, jednání s dodavateli nad otázkami a nejasnostmi v nabídkách a vyhotovení kompletní srovnávací studie.

eIDAS

Konzultační služby v projektu přípravy a implementace celoměstsky významného projektu eIDAS v souladu s platnou legislativou, zejména posouzení vhodnosti a aktuálnosti platných specifikací, sladění a koordinace dotčených orgánů a center, spolupráce na přípravě technických specifikací pro veřejné zakázky, projektových plánů a harmonogramů, komunikačních matic, řešení detailních technických otázek, ekonomické analýzy a podpora při jednání zadavatele s dodavateli.

Informační systém na podporu poskytovaných grantů

Konzultační služby pro posouzení smluvních a licenčních vztahů a strategie. Cílem bylo zajištění co nejefektivnějšího provozu, údržby, podpory a rozvoje systému při současném zajištění maximální hospodárnosti a efektivity na jedné straně, a technické způsobilosti a odpovídající kvality řešení na straně druhé. Součástí plnění je také formulování kritérií převzatelnosti software do vlastní správy coby jeden z nástrojů snižování závislosti na dodavatelích (anti vendor lock-in).

Celoměstská strategie a koncepce rozvoje informačních systémů

Zajištění technického dozoru a oponentury a validace dodávek projektu (výstupních dokumentů), odborné připomínky a jejich vypořádání, revize a zapracování, účast na jednáních s autory a jejich moderace, podpora vedení projektu.

Kamerový systém

Předmětem zakázky bylo vypracování odborného posudku na dodávku obnovy kamerového systému divadla vč. provedení místního šetření. Posouzení se soustředilo jak na kvantitativní, tak na kvalitativní charakteristiky plnění s ohledem na zadávací a smluvní dokumentaci. Klíčovým faktorem bylo posouzení kompletnosti dodávky a splnění významných technických parametrů systému, zejména latence signálu.

"Služby Sperling s.r.o. pro Švandovo divadlo na Smíchově byly provedeny na vysoké odborné a profesionální úrovni. Oceňuji zejména nadstandardní komunikaci, osobní přístup, kvalitu, rychlost zpracování zakázky, serióznost a ochotu všech zúčastněných."

dodává Daniel Hrbek, ředitel divadla.